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维德培训 ︳想知道上周末的“一起议事”培训发生了什么吗?来看回顾吧~
2018年1110-11是一个普通的周末,不普通的是,罗伯特议事规则推广者,国际议事专家协会(NAP)会员、注册议事专家(RP)、NAP中国分会(CAP)首任理事长,何飞老师千里迢迢来到深圳,为共计60名律师、培训师、课件设计师,以及对议事规则十分感兴趣,前来旁听的社工带来了为期两天集中、系统的通用议事规则基础理论培训和实战演练,本次培训为深圳市福田区社会建设专项资金资助项目“一起议事”议事规则进社区

 

在第一天的通用议事规则基础理论培训中,何飞老师介绍了常见的会议类型以及遇到的主要问题和常见的原因,例如偏题跑题、长篇大论、人身攻击、任意打断、独断专行,针对这五种常见行为,引出了通用议事规则的五大原则

 

1、不跑题:同一个时段只围绕讨论的事物发言,“一时一件事”

2、不超时:每个成员限定发言时长,规避长篇大论

3、不攻击:不得做攻击揣测道德评判,文明表达,禁止人身攻击

4、不打断:发言申请,主持人分配发言权,阻止任意打断

5、不独断:主持人中立,不得参与议题的讨论、评价、辩论与表决

 

那么,作为引导会议流程的重要一环:主持人!

如果违背了上述原则怎么办呢?

 

1、成员可以提出反对,主持人或者致歉收回刚才的话,会议继续;

2、主持人觉得必须发表自己的观点,可以让出主持人之位、作为成员发言。

 

理清了通用议事规则的原则,接下来便是如何运用这些原则来推动议事的流程了。

议事规则的流程可以被简单描述为动议六部曲:

 

动议——附议——宣布议题——辩论——表决——公布结果

 

第一部分的基础知识结束后,学员就电影《驴得水》中的校务会议进行了当场的演练。



第二天的课程中,对较有难度的进入了演练部分。参与者理解能力很强,很快的理解了何飞老师的理论知识。但大脑的记忆只有转化为身体的记忆才能深入我们的心。

 

于是,学员们化身为扫地僧、黄蓉、郭靖、令狐冲、乔峰等等角色,开了一场“华夏武林总会执行委员会例会”,在演练中感受何为动议、何为修正案,感受主持人在议事中的挑战。

 

而后,胡媛律师、吴喜红律师、周宋律师、孔剑和律师分别进行了试讲,为之后议事规则进社区做好充分的准备。
 

坚持到周天下午的学员们迎来了这两天培训的最高潮,六个小组你方唱罢我登场,每个小组都为大家带来了示范性的演练,欢声笑语此起彼伏。每一组都提出了不同的动议,并充分感受使用通用议事规则开会的魅力。

 

特别说明,该组中有一位IT行业的热心市民,在看了议事规则的书籍后,正巧在图书馆中看到了本场培训的公告,于是积极地联系到我们,利用周末时光,想通过培训深化书籍知识,在演练与运用中熟练掌握议事规则。

 

每组演练后,其他观察组的学员们纷纷进行点评和建议,也记下容易疏忽的部分。



 

何飞老师一一为各组点评,并特意强调在通用议事规则里不分对错,只有原则性的指导,如何具体操作,只要依照五大原则进行,都是没问题的。大家既贡献了模范的标准流程演练,也发挥出了具有代表性的错误性示范,让参与组和观察组都在笑声中记住了五大原则和六部曲。
 

最后,维德中心主任李严律师进行了简短的总结,激励大家将所学所感运用在之后的工作中,并发光发热在基层法律服务中、在志愿服务中推广通用议事规则,在社区议事、社区治理中充分发挥议事规则的作用。

 

说一千道一万,不如看看到场的律师们怎么说吧~

 

感想集锦:

 

曾金金(广东华商律师事务所)

通过两天系统学习通用议事规则和实战演练,收获挺大。特别是实战演练,不但要求会议主持人对规则本身娴熟于心,还要头脑清醒掌控整个会议,应对参会人员可能出现的各种问题,实际生活中碰到问题要比演练更加复杂和尖锐。高效开会、文明吵架和民主协商都离不开这一套完善的规则,这套规则特别适合社区治理和社区问题讨论,希望维德的这个项目能真正推广到这些地方。

 

蔡唯(广东青狮云岸律师事务所)

非常荣幸参加了维德通用议事规则培训,两天时间非常充实!何老师的讲课非单一的填鸭式授课,而是采取了各种互动交流,尤其是穿插的视频、案例、与学员的互动、试讲、演练等,让大家有各种机会亲身实践、巩固所学知识,提高了大家的参与度,受益匪浅。

 

周宋(北京市盈科(深圳)律师事务所)

何老师在两天的课程培训中,系统的阐述了通用议事规则理论,通过小视频教学生动形象的介绍了我们现实生活工作中议事中存在的问题。结合各个小组模拟实战演练,让我们在两天的时间里充分感受到了“罗伯特通用议事规则”的魅力所在,学员们都深受启发,都想将所学所练运用到社区纠纷解决,社区共治的实践中去,我也会继续参加维德法律服务中心的后续活动,不断汲取新知识,掌握新技能,同时也将所学积极的运用到基层法律服务中。

 

吴喜红广东联建律师事务所

之前对“通用议事规则”没有了解,之所以报名参加这两天的通用议事规则培训,主要是因为我自己从2017年开始担任社区法律顾问,希望能够借助学习,丰富日后自己社区法律顾问的服务内容。经过两天的培训,个人感觉确实是收获满满。何老师的授课浅显易懂,视频教学、案例教学结合现场演练,让学员能够快速掌握课程内容,同时也激发了学员对进一步学习议事规则的兴趣。我自己也希望还有更多学习和实践的机会,“通用议事规则”确实是社区治理的一个非常好的工具,如果能得到更广泛的推广和传播,也将推动我们国家法治建设的进程。

 

个人觉得两天的培训时间利用上不是特别充分,课程安排不够紧凑。其实律师对于规则的理解还是比较快,下次培训可以内容更充实一些。此次培训对议事规则的基本内容有一定的了解,后续希望能对“通用议事规则” 目前在国内的实际推广情况,实际推广案例以及如何与律师业务想结合有更多的学习。

 

胡媛广东联建律师事务所

作为一名之前从未听说过通用议事规则的小白,这次培训又扫掉了我一个知识盲点,打开了一个新思维,学会了了一个新工具,确实受益非浅。通用议事规则源自西方,但要在我们这片东方土地上普及,可能需要很长一段时间。

 

作为一名从事律师行业的初学者,也许我们既没有足够的能力也没有成熟的土壤马上去主持一场罗伯特议事规则的会议,但是我们可以借鉴到通用议事规则的诸多理念和技巧,在各项工作中学以致用,例如企业与员工的集体对话会议、中小公司治理、基层社区治理......如果以后再有类似培训,我希望能针对受培训的律师群体特征,适当增加一些与我们工作更紧密的演练事例。

 

应各位律师的呼声,维德将会逐步开展后续的议事规则推广行动,敬请期待吧~

 

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